تنخواه گردان

برای تامین پرداخت های جزئی مبلغی را تحت عنوان تنخواه گردان در اختیار یکی از کارکنان مالی قرار می دهند تا بارعایت مقررات و آئین نامه های داخلی موسسه نسبت به پرداخت هزینه های جزئی یا خرید برخی ملزومات اقدام نماید و از شخصی که تنخواه گردان در اختیار او است ، تضمین لازم دریافت می گردد.

نگهداری حساب تنخواه گردان به یکی از دو روش زیر انجام می شود:

الف) روش مانده ثابت: دراین روش مانده تنخواه گردان در طی یک دوره مالی ثابت است. زمان افتتاح تنخواه گردان ثبت زیر صورت می گیرد:

تنخواه گردان_آقای...     XX

                                       بانک   xx

((صدور چک به منظور افتتاح تنخواه گردان))

پس از انجام هزینه ها :

هزینه ها  xx

ملزومات  xx

              بانک  xx

((صدورچک بابت تامین وجوه تنخواه گردان))

در پایان دوره مالی حساب تنخواه گردان می تواند تسویه گردد.در صورتی که بخشی از تنخواه گردان هزینه شده و بقیه به صورت وجوه نقد باقی مانده باشد،وجوه به حساب بانک واریز می گردد:

هزینه ها  xx

بانک       xx

                تنخواه گردان  xx

((بستن حساب تنخواه گردان))

ب)روش متغیر : در این روش حساب تنخواه گردان گردش خواهد داشت :

تنخواه گردان _ آقای...  xx

                             بانک xx

((صدور چگ بابت افتتاح تنخواه گردان))

هزینه ها  xx

ملزومات   xx

               تنخواه گردان xx

((صدور چک بابت مخارج انجام شده ))

تنخواه گردان_آقای...  xx

                           بانک  xx

((صدور چگ در وجه تنخواه گردان _ آقای...))

همانطور که ملاحظه می شود،ثبت ایجاد تنخواه گردان در هر دو روش یکسان است و فقط در ثبت مخارج انجام شده از محل تنخواه و تامین مجدد وجه آن در دو روش تفاوت وجود دارد.